ClockShark

ClockShark هو تطبيق يعتمد على السحابة تم تصميمه للشركات العاملة في مجالي البناء والخدمات الميدانية. إنه أداة قوية لتتبع الوقت وتنسيق الفترات الزمنية والإشراف على المهام الجارية وإدارة جداول العمل من البداية وحتى الانتهاء. يمكّن النظام الأساسي الشركات التي لديها فرق متنقلة من إدارة عملياتها أثناء التنقل باستخدام أي جهاز متوافق.

واحدة من أهم مزايا استخدام هذا الحل السحابي هي تتبع الوقت المفصل ولكن السهل. يلغي الحاجة إلى جداول الأوقات الورقية المزعجة، مما يتيح للمستخدمين التبديل بسهولة بين المهام، وتسجيل فترات الراحة، أو تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة. يمكن للإدارة التحقق من ساعات فريق العمل والموافقة عليها وحتى تتبع الوقت بشكل جماعي لفريق باستخدام CrewClock™. يعمل البرنامج أيضاً ككشك يسمح لعدة مستخدمين بتسجيل وقتهم باستخدام جهاز لوحي أو هاتف واحد.

تضمن أداة إدارة الوقت هذه سجلات دقيقة لجداول الأوقات عن طريق تأكيد المواقع الدقيقة لتسجيل الدخول والخروج عبر GPS، مما يعزز دقة الفواتير وكشوف الرواتب. تذكيرات الجيوفينس تنبه الموظفين لتسجيل حضورهم في مواقع العمل، وإشعارات لأي خلل في الفترات الزمنية أو المواقع تبقي المسؤولين مطلعين في الوقت الفعلي.

تتمثل ميزة أخرى رئيسية في القدرة على رؤية موقع الفريق بالكامل من خلال ميزة Who’s Working Now، مما يضمن أن الموظفين يشاركون بشكل منتج في موقع العمل. تعزز ميزة GPSTrak™ هذا الأمر من خلال توفير تحديثات المواقع بانتظام، مع مراعاة الخصوصية حيث تعمل فقط خلال ساعات العمل.

التنسيق السلس يقدم جداول يومية واضحة للفرق، موجهة إياها مباشرة إلى مواقع العمل، وتمكين التواصل في الوقت الفعلي بميزات للتعليقات والصور والمرفقات.

معالجة السياسات الوقتية المعقدة أيضاً فعالة - إعداد وإدارة الإجازات، وتطبيق قواعد العمل الإضافي، والتعامل مع طلبات الإجازة بسلاسة. إمكانيات التكامل مع برامج المحاسبة الشهيرة مثل QuickBooks والمنصات الأخرى عبر Zapier توفر الوقت وتعزز الدقة في حساب تكاليف العمالة.

فيما يتعلق بالخصوصية، يضمن التطبيق تشغيل تتبع GPS فقط خلال ساعات العمل، مما يحافظ على احترام وقت الفريق خارج دوام العمل. الشفافية عنصر أساسي؛ حيث يمكن للعملاء رؤية المدة الدقيقة لإنجاز العمل، ويمكن لأعضاء الفريق التحقق من ساعات عملهم.

نقطة جديرة بالذكر للمستخدمين المحتملين هي الدعم الشامل المقدم للعملاء، والذي يوفر المساعدة عبر الهاتف أو الدردشة لمساعدة العملاء على تحقيق الاستفادة القصوى.

ClockShark متاح لتجربة مجانية، داعياً الشركات لتجربة كيف يمكنه تبسيط كفاءة عملياتها وجلب حلول إدارة فعالة للقوى العاملة لشركتهم.